SHMS智能院舍管理系統

Smart Home Management System

ICP-plus + SMMS → SHMS

  • 以個人照顧計劃(ICP)為核心，全方位智能化院舍管理。
  • 與健康記錄、病歷及藥物管理連結，照護安排安全便捷。
  • 與全院財務管理配合，有效管理院友的零用金及物資。

系統的優點

  • 智能協同照護：跨部門（護士/社工/治療師/管理層）設專屬工作平台，並自動與ICP計劃聯動，提示協同及更新。
  • ICP全流程管理(制定→執行→覆檢），按照ICP計劃，智能任務分派，並會預早提醒或警示遺漏。
  • 醫護結合：與「SMMS配安心藥物管理系統」完美連結，數據實時同步，無需雙端(重覆輸入)操作，院友用藥，全程安全可控。
  • 善用物聯網(IOT)：與智能檢測設備連接，實時監測體徵及風險(跌倒、遊走)數據。
  • 提升管治及規劃：有效運用數據，按管理需要，制定數據的統計及分析，協助服務規劃及財務控制。

立恒的承諾

  • 不斷優化及升級「SHMS智能院舍管理系統」，在合約期內，不會加收費用。
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7 大管理模組

院友管理

  • 全流程管理：建檔、入住、調床、覆診、急症、入出醫院、請假、退住等功能。
  • 院友資料齊全：涵蓋健康紀錄、社福資料、飲食禁忌/喜好、用藥資料(SMMS)、個人物品(存摺簿、假牙、輪椅等)、個人零用金等等。
  • 實時統計：多維度統計全院院友數據（性別、年齡、待入住、已入住、退住、在院、請假、覆診、住醫院等）。

ICP 管理

  • 智慧ICP引擎：自動匹配評估及跟進建議的範本，再經專業人員(護士、社工、治療師)調整及豐富内容，快速生成個性化ICP方案。
  • ICP記錄全程電子化，跟進紀錄自動歸檔，系統會標記異常指標，觸發覆檢機制。

護理 & 照顧管理

  • 智慧分配任務+即時提醒
  • 護理員通過移動端APP執行照護任務，或通過NFC便捷打卡執行。
  • 以物聯網(IOT)智能設備，實時監測體微數據，基於歷史數據，推演健康趨勢。
  • 照護方案隨評估結果自動提示，智慧輔助調整方案。

福利 & 社工管理

  • 加強院舍與院友家屬聯絡，系統可群發訊息與活動(生活)照片給家屬，並可網上報名及繳費。
  • 智能出席追蹤：監測報名/出席率；系統自動發送提醒(短信/APP)。

床位管理

  • 床位地圖實時更新，床位狀態、護理等級一目了然。
  • 樓區/樓層/房型/床位設置靈活管理，對接費用管理，提升機構管理效率。

物資管理

  • 物資分類管理：院舍物資、院友個人物資。
  • 出入庫聯動：與照護過程所消耗物資聯動，並生成賬單同步至費用管理。

費用管理

  • 制定月賬單（固定費用）、消費清單、院友零用金管理、收銀台等功能。
  • 財務聯動：照護物資消耗與費用賬單實時同步，減少人工對賬。
  • 報表統計：個人零用金VS月賬單，快速定位異常開支。歷史趨勢對比，提前調配資源。
  • 提升部門協同工作效率（各部門主管/會計/院長/家屬），簡化審批程序。